Privacy Policy / Política de Privacidad | Rodery Rosario Florimón LLC

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Rodery Rosario Florimón LLC, a New York-based company offering tax preparation, business consulting, and credit consulting services, respects the privacy of its clients, visitors, and users. This Privacy Policy explains how we collect, use, disclose, protect, and retain personal information related to our website, roderyrosarioflorimon.com, forms, inquiries, services, payments, and scheduling systems.

By using our website or providing personal information, you acknowledge that you have read this Privacy Policy. When the law requires specific consent, we will request it separately.

1. Information controller

The controller responsible for the personal information described in this Policy is:

Rodery Rosario Florimón LLC
152 East 118th Street, Suite 1
New York, NY 10035
United States

Email: Management@roderyrosarioflorimon.com
Rachel: (347) 745-8290
Main: (844) 716-9719

2. Scope of this Policy

This Policy applies to information collected through:

Our website and its pages, including roderyrosarioflorimon.com.
Contact forms, information requests, and consultation forms.
Reservations and appointments made through Calendly.
Payments and transactions processed through Stripe.
Communications by email, telephone, text message, or other authorized means.
Providing tax preparation, business consulting, credit consulting, payroll, bookkeeping, and related services.

This Policy does not replace specific notices we may provide in contracts, tax consents, authorization forms, financial notices, credit forms, or documents required by the United States Internal Revenue Service ("IRS") or another governmental authority.

3. Personal information we may collect

Depending on the nature of the interaction or service requested, we may collect the following categories of information:

3.1. Identification and contact information

First and last name.
Mailing address.
Email address.
Telephone number.
Contact information for representatives, dependents, business partners, or authorized persons.
Physical or electronic signature.
Information needed to verify your identity.

3.2. Tax and financial information

To provide tax preparation, bookkeeping, payroll, or financial and business consulting services, we may collect:

Social Security number ("SSN"), ITIN, or EIN.
Date and place of birth.
Marital status and household composition.
Dependent information.
Income, wages, tips, investments, and other sources of income.
Tax forms, returns, and documents.
Information about deductions, credits, and expenses.
Banking or financial account information needed to prepare returns or process services.
Information about assets, debts, loans, and financial transactions.
Information related to businesses, employees, contractors, and payroll.
Immigration or work authorization information when needed for a tax or business service.
Communications and documents provided to respond to letters or notices from the IRS or other authorities.

Tax information may be protected by specific federal rules, including provisions applicable to tax return information under the Internal Revenue Code, including Section 7216 and its regulations.

3.3. Credit information

For credit consulting services, we may collect:

Credit reports and credit scores.
Payment history.
Information about accounts in collection, charge-offs, repossessions, bankruptcies, credit inquiries, and late payments.
Information from creditors, lenders, and credit reporting agencies.
Personal identifiers needed to review or dispute credit information.
Documents supporting a dispute or correction request.
Information related to housing, financing, vehicle, or business-credit applications.

We do not ask users to post SSNs, full financial account numbers, passwords, full card numbers, or other highly sensitive data in public forms, comments, or insecure communications.

3.4. Payment information

When you pay for our services, we may receive transaction-related information, including:

Payer name.
Email address and telephone number.
Billing address.
Service purchased.
Transaction amount, date, status, and reference number.
Information about refunds, disputes, or chargebacks.

Full credit or debit card data is processed by Stripe and generally is not stored directly by Rodery Rosario Florimón LLC. Stripe may collect and process payment information under its own Privacy Policy, available at stripe.com/privacy.

3.5. Scheduling information

When you schedule a consultation or appointment through Calendly, we may receive:

Name.
Email address.
Telephone number.
Selected date and time.
Consultation type.
Responses provided in the scheduling form.
Information related to cancellations, rescheduling, and attendance.

Calendly processes this information under its own terms and privacy notice, available at calendly.com/legal/privacy-notice.

3.6. Technical and usage information

When you visit our website, we may automatically collect certain technical information, including:

IP address.
Browser and device type.
Operating system.
Pages visited and links used.
Date, time, and duration of the visit.
Information about site errors and performance.
Cookie identifiers and similar technologies.
General approximate location information derived from your IP address.

4. Sensitive information

Some data we process may be considered sensitive or highly confidential, including:

SSN, ITIN, and EIN.
Tax and tax-return information.
Income and net-worth information.
Banking and payment information.
Credit reports and histories.
Identity information and official documents.
Information about dependents.
Immigration-related information when needed for tax or business services.

We limit collection of and access to sensitive information to what is reasonably necessary to provide services, meet legal obligations, prevent fraud, protect security, or follow valid client instructions.

5. How we collect information

We may collect information:

Directly from you when you complete a form, request a consultation, or contact us.
When you purchase or request one of our services.
When you schedule an appointment through Calendly.
When you make a payment through Stripe.
When you provide us with tax, financial, or credit documents.
From representatives, partners, employers, dependents, or other persons you authorize.
From credit bureaus, creditors, financial institutions, tax authorities, or other authorized sources when necessary to provide a service or comply with law.
Automatically through cookies, server logs, and similar technologies.

You must ensure that you are authorized to provide us with another person’s personal information.

6. How we use personal information

We may use personal information for the following purposes:

Respond to inquiries and requests.
Schedule, confirm, modify, or cancel appointments.
Prepare tax returns and related documents.
Provide bookkeeping, payroll, and business consulting services.
Analyze credit reports and provide credit guidance, when applicable.
Prepare letters, disputes, responses, or documents related to contracted services.
Process payments, refunds, disputes, and chargebacks.
Verify identity and prevent fraud, abuse, or identity theft.
Communicate with you about your services, documents, payments, appointments, or administrative matters.
Comply with contractual, tax, regulatory, and legal obligations.
Respond to requests from the IRS, state authorities, courts, government agencies, or authorized officials.
Maintain business, accounting, and professional records.
Protect the security, integrity, and operation of the website and our systems.
Detect, investigate, and prevent unauthorized access, fraud, security incidents, or other illegal activity.
Improve our services, processes, website, and user experience.
Send educational, promotional, or marketing information when permitted by law and, when necessary, with your consent.
Fulfill any other purpose disclosed when information is collected or authorized by you.

We will not use tax return information for purposes not permitted by applicable law without obtaining the required consent. In particular, the use or disclosure of tax return information may be subject to Section 7216 of the Internal Revenue Code and its regulations.

7. Legal and business bases for processing

The United States does not have a single comprehensive federal privacy law establishing the same legal bases for every business. Depending on the information, service, and applicable law, we may process personal information based on:

Service provision and contractual performance: to provide requested services, process payments, and manage a business relationship.
Compliance with legal obligations: to comply with tax rules, IRS requirements, accounting obligations, court orders, government requests, and record-retention obligations.
Consent: when you expressly authorize a use or disclosure, including certain uses of tax information, promotional communications, non-essential cookies, or disclosures to third parties.
Legitimate business interests: to administer the business, protect our systems, prevent fraud, maintain security, and improve our services, provided those interests are not overridden by your rights.
Protection of rights and safety: to investigate incidents, respond to claims, protect clients, employees, and the public, or enforce our agreements.
Client instructions: when you ask us to share information with a preparer, provider, financial institution, credit bureau, or another authorized person.

8. When we may share personal information

We may share personal information only when reasonably necessary for the purposes described in this Policy, when you request it, or when the law permits or requires it.

8.1. Service providers

We may share limited information with providers that perform services on our behalf, including:

Web hosting, security, and site maintenance providers.
Form, email, and communications providers.
Calendly for scheduling.
Stripe for payment processing.
Tax, accounting, payroll, or document-management software providers.
Storage, backup, and technology providers.
Authorized professionals, contractors, or assistants who need access to provide contracted services.
Security, fraud-prevention, technical-support, and compliance providers.

We require or seek to ensure that providers handle information confidentially, securely, and only for authorized purposes. Providers may also have their own privacy notices and terms of use.

8.2. Client-authorized disclosures

We may share information when you instruct or authorize us to do so, for example, with:

A tax preparer, accountant, attorney, or other authorized professional.
A financial institution or lender.
A credit bureau or creditor.
An authorized partner, employee, contractor, or representative.
The IRS or a state tax authority.
Another person expressly designated by you.

When the law requires specific consent to use or disclose tax return information, we will request that consent in accordance with applicable requirements.

8.3. Legal requirements and protection of rights

We may disclose information when necessary to:

Comply with a subpoena, court order, legal process, or government request.
Meet tax, regulatory, professional, or reporting obligations.
Protect the rights, property, safety, or integrity of Rodery Rosario Florimón LLC, our clients, employees, or third parties.
Investigate fraud, identity theft, unauthorized access, or illegal activity.
Respond to an emergency or serious threat to a person’s safety.

8.4. Corporate transactions

In the event of a merger, acquisition, reorganization, asset sale, business-unit transfer, or similar event, personal information may be transferred as part of the transaction, subject to applicable legal obligations and appropriate reasonable protections.

9. Tax return information and IRS requirements

Information provided to prepare a tax return may be subject to special protections. Rodery Rosario Florimón LLC:

Uses tax information primarily to prepare, review, file, or administer requested tax services.
Limits access to tax information to people who need it to perform their duties.
Does not use or disclose tax return information for unauthorized purposes when the law requires consent.
May require separate written or electronic consent before certain uses or disclosures.
May share information with providers needed to deliver tax services, subject to applicable exceptions and requirements.
May retain tax information for the period required by law, professional rules, contractual obligations, or legitimate defense needs.

Consents for the use or disclosure of tax information may have specific requirements concerning content, purpose, duration, recipients, and signature. A general consent included in this Policy does not replace a specific consent required by law.

10. Credit information and credit consulting services

Credit information may be subject to federal and state laws, including rules concerning consumer reports, information accuracy, privacy, and credit repair or consulting services.

Rodery Rosario Florimón LLC:

Uses credit information to provide requested services.
Does not guarantee removal of negative information, an increase in a credit score, or credit approval.
Does not request or encourage the submission of false or misleading information.
May share information with credit bureaus, creditors, or providers only when necessary for the service, when you authorize it, or when the law permits.
May require additional authorizations before obtaining, reviewing, or disputing credit information.

11. Cookies and similar technologies

Our website may use cookies, pixels, server logs, and similar technologies. These technologies may be used to:

Maintain essential site functions.
Remember preferences.
Protect forms and sessions.
Detect fraud and malicious activity.
Understand site use and performance.
Integrate third-party services such as Calendly and Stripe.
Measure campaigns or improve user experience when those tools are enabled.

11.1. Types of cookies

Essential cookies: necessary for certain site functions to operate correctly.
Functional cookies: allow us to remember preferences and settings.
Analytics cookies: help us understand how the site is used.
Third-party cookies: may be set by integrated platforms, including Calendly, Stripe, hosting providers, or other services.

Specific cookie settings may change as we update the site or add tools. We will not use non-essential cookies in a way that conflicts with options or notices shown to users.

11.2. User choices

You can manage or block cookies through your browser settings. You can also delete cookies stored on your device. Some site functions may not operate correctly if essential cookies are blocked.

When required by applicable law, we will provide reasonable controls to accept or reject non-essential cookies. Those controls must be clear, accessible, and consistent with how the technologies actually operate.

12. Third-party services and links

Our site may contain links or integrations with third-party services, including Calendly and Stripe. Those third parties may collect, use, and disclose information under their own terms and policies.

Rodery Rosario Florimón LLC does not control third-party privacy, security, availability, or content practices. We recommend reviewing:

Calendly’s Privacy Notice.
Stripe’s Privacy Policy.
The privacy policies of any other provider that appears on the site or is used while providing a service.

13. Commercial communications

We may contact you to:

Respond to an inquiry.
Administer a service or appointment.
Send reminders, confirmations, or payment information.
Request documents or required information.
Send educational or promotional information when permitted.

You may request to stop receiving promotional communications by following the opt-out instructions in the communication or by sending a request to Management@roderyrosarioflorimon.com.

Even if you opt out of promotional communications, we may continue sending non-promotional communications needed to administer services, payments, appointments, security, or legal compliance.

We will not use tax return information for promotional activities when that use requires specific consent and consent has not been given.

14. Retention of personal information

We retain personal information only for as long as reasonably necessary to fulfill the purposes described in this Policy, including:

Provide and administer services.
Maintain tax, accounting, business, and professional records.
Comply with legal, regulatory, and contractual obligations.
Resolve disputes and enforce agreements.
Prevent fraud and protect security.
Defend claims or exercise legal rights.

Retention periods may vary depending on the type of information:

Inquiries and contact requests are retained as long as needed to respond, follow up, and maintain business records.
Appointment information is retained as long as needed to administer the appointment, provide the service, and maintain related records.
Payment records are retained for the period required for accounting, tax, fraud prevention, audits, and dispute resolution.
Tax documents and information are retained in accordance with applicable legal, tax, professional, and defense requirements.
Credit information is retained during service delivery and as long as needed to document the work, comply with legal obligations, or resolve disputes.

When information is no longer needed, we will seek to delete, anonymize, or securely destroy it. We may retain information when necessary to meet a legal obligation, respond to an audit, protect rights, or resolve a claim.

15. Information security

We implement reasonable and appropriate administrative, technical, and physical measures to protect personal information against unauthorized access, loss, misuse, alteration, disclosure, or destruction.

These measures may include:

Role-based and need-to-know access controls.
Passwords and enhanced authentication.
Multi-factor authentication when available.
Encryption or data protection during transmission and, when appropriate, storage.
Security, monitoring, and incident-detection tools.
Staff training and supervision.
Periodic risk assessments.
Backups and recovery procedures.
Physical protection of documents and devices.
Secure deletion and destruction procedures.
Review of security practices used by providers handling personal information.

No information storage or transmission system is completely secure. For this reason, we cannot guarantee absolute security. Users should avoid sending highly sensitive information by unencrypted email, public forms, or unauthorized channels.

16. Security incidents and notification

If we determine that an incident affecting personal information has occurred, we will investigate it and take reasonable measures to contain, remediate, and prevent its recurrence.

When required by law, we will notify affected individuals and appropriate authorities within the timeframes and through the methods established by applicable law, including New York security-breach notification laws and other applicable federal or state requirements.

If information is subject to specific obligations related to the IRS, the Federal Trade Commission’s "FTC Safeguards Rule," the Gramm-Leach-Bliley Act, or other rules, we will also comply with applicable notification and response requirements.

17. Information transfers and processing

Rodery Rosario Florimón LLC operates from the United States. Personal information may be stored or processed in the United States and may be accessible to providers located in other states or countries, depending on the services used and their own policies.

When information is transferred to a provider or different jurisdiction, we will seek to use reasonable and appropriate agreements, controls, and security measures to protect it.

Transfers of tax return information outside the United States may be subject to additional consent and protection requirements. We will not make such transfers when prohibited or when required authorizations have not been obtained.

18. User rights and choices

Depending on your residence, the nature of the information, and applicable law, you may have the following rights:

Request access to the personal information we maintain about you.
Request a copy of your personal information in a reasonably usable format.
Request correction of inaccurate or incomplete information.
Request deletion of personal information.
Request portability of certain personal information.
Withdraw previously given consent when processing is based on consent.
Request to stop receiving promotional communications.
Request information about the categories of third parties with whom we share information.
Request information about the categories of personal information collected and the purposes for its use.
Submit a complaint about our privacy practices.
Request review of a decision related to your request when required by applicable law.

These rights are not absolute. We may limit or deny a request when necessary to:

Comply with legal or tax obligations.
Retain records required by the IRS or another authority.
Meet professional, contractual, or regulatory obligations.
Protect the security of our systems.
Prevent fraud or abuse.
Protect rights, trade secrets, or third-party information.
Complete a transaction or provide a requested service.
Defend a legal claim.
Meet requirements related to tax return information or credit information.

Deletion of information may not always be possible when legal retention obligations apply.

19. How to submit a privacy request

To submit a request, contact us by:

Email: Management@roderyrosarioflorimon.com
Rachel: (347) 745-8290
Main: (844) 716-9719
Mail: Rodery Rosario Florimón LLC, 152 East 118th Street, Suite 1, New York, NY 10035

Your request should include:

Full name.
Contact information.
Clear description of the request.
Related information or service type.
Enough information to help us locate the relevant records.

We may request additional information to verify your identity and protect information against fraudulent requests. We will not request unnecessary sensitive information. If you submit a request on behalf of another person, we may require proof of legal authorization.

We will respond within the period required by applicable law or, when no specific period applies, within a reasonable period. If we cannot fulfill all or part of a request, we will explain why unless the law prohibits disclosing that information.

20. Specific rights of New York residents

Rodery Rosario Florimón LLC seeks to comply with obligations applicable to businesses that collect or maintain personal information about New York residents, including reasonable-security and incident-response obligations under New York’s SHIELD Act and other applicable laws.

New York residents may contact us to request access, correction, deletion, information about disclosures, or assistance related to their data, subject to the legal exceptions described in this Policy.

New York may impose additional obligations concerning privacy, security, transparency, consumer protection, biometric data, financial information, or information about minors. We will review and update our practices as applicable laws and regulations evolve.

21. Residents of other states

Other states’ privacy laws may provide additional rights. If you live in another state and believe a specific law provides additional rights, you may submit a request using the contact information in this Policy.

We will evaluate the request under the law applicable to your situation. When a state law requires a specific notice, right, verification method, or timeframe, we will apply the corresponding requirement.

22. Information about minors

Our website and services are directed to adults and are not specifically intended for children under 13.

We do not knowingly collect personal information directly from children under 13 through the website. If we discover that we collected personal information directly from a child under 13 without required parental consent, we will take reasonable steps to delete it unless the law requires retention.

Parents or guardians may provide information about their children or dependents when needed to prepare a tax return or provide another requested service. In those cases, the parent, guardian, or authorized representative is responsible for providing the information lawfully and reviewing the applicable documents.

23. Non-discrimination

We will not deny service, charge different prices, or provide a different level of service solely because a person exercises a privacy right recognized by applicable law.

However, certain services require specific information to be provided. If you do not provide the required information or request its deletion, we may be unable to complete the applicable service.

24. Information accuracy

You are responsible for providing complete, accurate, and current information, especially when it is used to prepare tax returns, financial documents, payroll, credit applications, or official communications.

If you discover that provided information is incorrect, you should contact us as soon as possible to request a correction.

25. Changes to this Policy

We may update this Privacy Policy to reflect changes in:

Our operations or services.
The tools and providers we use.
Laws, regulations, or regulatory requirements.
Our collection, use, disclosure, or security practices.
Technology or security risks.

When we update the Policy, we will publish the revised version on the website and indicate the new update date. Changes take effect when published unless a different date is stated.

We recommend reviewing this Policy periodically.

26. Contact and complaints

If you have questions, concerns, or complaints about this Policy or our handling of personal information, contact us:

Rodery Rosario Florimón LLC
152 East 118th Street, Suite 1
New York, NY 10035
United States

Email: Management@roderyrosarioflorimon.com
Rachel: (347) 745-8290
Main: (844) 716-9719

You may also submit a complaint to the appropriate regulator, including the New York State Office of the Attorney General, the Federal Trade Commission, the IRS, or another authority with jurisdiction, depending on the nature of your concern.

Submitting a complaint to a government authority does not limit any rights you may have under applicable law.

Español

Política de Privacidad – Rodery Rosario Florimón LLC

Fecha de entrada en vigor: 15 de agosto de 2026

Última actualización: 15 de agosto de 2026

Rodery Rosario Florimón LLC, una empresa con sede en Nueva York que ofrece servicios de preparación de impuestos, consultoría empresarial y consultoría de crédito, respeta la privacidad de sus clientes, visitantes y usuarios. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos, divulgamos, protegemos y conservamos la información personal relacionada con nuestro sitio web, roderyrosarioflorimon.com, formularios, consultas, servicios, pagos y sistemas de programación.

Al utilizar nuestro sitio web o proporcionar información personal, usted reconoce que ha leído esta Política de Privacidad. Cuando la ley exija un consentimiento específico, lo solicitaremos por separado.

1. Responsable de la información

El responsable de la información personal descrita en esta Política es:

Rodery Rosario Florimón LLC
152 East 118th Street, Suite 1
New York, NY 10035
Estados Unidos

Correo electrónico: Management@roderyrosarioflorimon.com
Rachel: (347) 745-8290
Línea principal: (844) 716-9719

2. Alcance de esta Política

Esta Política se aplica a la información recopilada mediante:

Nuestro sitio web y sus páginas, incluyendo roderyrosarioflorimon.com.
Formularios de contacto, solicitudes de información y formularios de consulta.
Reservas y citas realizadas mediante Calendly.
Pagos y transacciones procesados mediante Stripe.
Comunicaciones por correo electrónico, teléfono, mensaje de texto u otros medios autorizados.
La prestación de servicios de preparación de impuestos, consultoría empresarial, consultoría de crédito, nómina, contabilidad y servicios relacionados.

Esta Política no sustituye los avisos específicos que podamos proporcionar en contratos, consentimientos tributarios, formularios de autorización, avisos financieros, formularios de crédito o documentos exigidos por el Servicio de Impuestos Internos de los Estados Unidos ("IRS") u otra autoridad gubernamental.

3. Información personal que podemos recopilar

Dependiendo de la naturaleza de la interacción o del servicio solicitado, podemos recopilar las siguientes categorías de información:

3.1. Información de identificación y contacto

Nombre y apellido.
Dirección postal.
Dirección de correo electrónico.
Número de teléfono.
Información de contacto de representantes, dependientes, socios comerciales o personas autorizadas.
Firma física o electrónica.
Información necesaria para verificar su identidad.

3.2. Información tributaria y financiera

Para prestar servicios de preparación de impuestos, contabilidad, nómina o consultoría financiera y empresarial, podemos recopilar:

Número de Seguro Social ("SSN"), ITIN o EIN.
Fecha y lugar de nacimiento.
Estado civil y composición del hogar.
Información de dependientes.
Ingresos, salarios, propinas, inversiones y otras fuentes de ingresos.
Formularios, declaraciones y documentos tributarios.
Información sobre deducciones, créditos y gastos.
Información bancaria o de cuentas financieras necesaria para preparar declaraciones o procesar servicios.
Información sobre activos, deudas, préstamos y transacciones financieras.
Información relacionada con empresas, empleados, contratistas y nómina.
Información migratoria o de autorización de trabajo cuando sea necesaria para un servicio tributario o empresarial.
Comunicaciones y documentos proporcionados para responder a cartas o avisos del IRS u otras autoridades.

La información tributaria puede estar protegida por reglas federales específicas, incluidas las disposiciones aplicables a la información de declaraciones de impuestos conforme al Código de Rentas Internas, incluida la Sección 7216 y sus reglamentos.

3.3. Información crediticia

Para los servicios de consultoría de crédito, podemos recopilar:

Informes y puntuaciones crediticias.
Historial de pagos.
Información sobre cuentas en cobro, cancelaciones contables, recuperaciones de bienes, quiebras, consultas crediticias y pagos atrasados.
Información de acreedores, prestamistas y agencias de información crediticia.
Identificadores personales necesarios para revisar o disputar información crediticia.
Documentos que respalden una disputa o solicitud de corrección.
Información relacionada con solicitudes de vivienda, financiamiento, vehículos o crédito empresarial.

No pedimos a los usuarios que publiquen SSN, números completos de cuentas financieras, contraseñas, números completos de tarjetas u otros datos altamente confidenciales en formularios públicos, comentarios o comunicaciones inseguras.

3.4. Información de pago

Cuando paga nuestros servicios, podemos recibir información relacionada con la transacción, incluyendo:

Nombre del pagador.
Dirección de correo electrónico y número de teléfono.
Dirección de facturación.
Servicio comprado.
Importe, fecha, estado y número de referencia de la transacción.
Información sobre reembolsos, disputas o contracargos.

Los datos completos de tarjetas de crédito o débito son procesados por Stripe y, por lo general, no son almacenados directamente por Rodery Rosario Florimón LLC. Stripe puede recopilar y procesar información de pago conforme a su propia Política de Privacidad, disponible en stripe.com/privacy.

3.5. Información de programación

Cuando programa una consulta o cita mediante Calendly, podemos recibir:

Nombre.
Dirección de correo electrónico.
Número de teléfono.
Fecha y hora seleccionadas.
Tipo de consulta.
Respuestas proporcionadas en el formulario de programación.
Información relacionada con cancelaciones, reprogramaciones y asistencia.

Calendly procesa esta información conforme a sus propios términos y aviso de privacidad, disponibles en calendly.com/legal/privacy-notice.

3.6. Información técnica y de uso

Cuando visita nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente cierta información técnica, incluyendo:

Dirección IP.
Tipo de navegador y dispositivo.
Sistema operativo.
Páginas visitadas y enlaces utilizados.
Fecha, hora y duración de la visita.
Información sobre errores y rendimiento del sitio.
Identificadores de cookies y tecnologías similares.
Información general de ubicación aproximada derivada de su dirección IP.

4. Información sensible

Algunos datos que procesamos pueden considerarse sensibles o altamente confidenciales, incluyendo:

SSN, ITIN y EIN.
Información tributaria y de declaraciones de impuestos.
Información sobre ingresos y patrimonio neto.
Información bancaria y de pagos.
Informes e historiales crediticios.
Información de identidad y documentos oficiales.
Información sobre dependientes.
Información relacionada con inmigración cuando sea necesaria para servicios tributarios o empresariales.

Limitamos la recopilación y el acceso a información sensible a lo razonablemente necesario para prestar servicios, cumplir obligaciones legales, prevenir fraudes, proteger la seguridad o seguir instrucciones válidas del cliente.

5. Cómo recopilamos información

Podemos recopilar información:

Directamente de usted cuando completa un formulario, solicita una consulta o se comunica con nosotros.
Cuando compra o solicita uno de nuestros servicios.
Cuando programa una cita mediante Calendly.
Cuando realiza un pago mediante Stripe.
Cuando nos proporciona documentos tributarios, financieros o crediticios.
De representantes, socios, empleadores, dependientes u otras personas que usted autorice.
De agencias de crédito, acreedores, instituciones financieras, autoridades tributarias u otras fuentes autorizadas cuando sea necesario para prestar un servicio o cumplir la ley.
Automáticamente mediante cookies, registros del servidor y tecnologías similares.

Debe asegurarse de estar autorizado para proporcionarnos la información personal de otra persona.

6. Cómo usamos la información personal

Podemos utilizar la información personal para los siguientes fines:

Responder a consultas y solicitudes.
Programar, confirmar, modificar o cancelar citas.
Preparar declaraciones de impuestos y documentos relacionados.
Prestar servicios de contabilidad, nómina y consultoría empresarial.
Analizar informes crediticios y proporcionar orientación crediticia, cuando corresponda.
Preparar cartas, disputas, respuestas o documentos relacionados con servicios contratados.
Procesar pagos, reembolsos, disputas y contracargos.
Verificar la identidad y prevenir fraudes, abusos o robos de identidad.
Comunicarnos con usted sobre sus servicios, documentos, pagos, citas o asuntos administrativos.
Cumplir obligaciones contractuales, tributarias, regulatorias y legales.
Responder a solicitudes del IRS, autoridades estatales, tribunales, agencias gubernamentales o funcionarios autorizados.
Mantener registros empresariales, contables y profesionales.
Proteger la seguridad, integridad y funcionamiento del sitio web y nuestros sistemas.
Detectar, investigar y prevenir accesos no autorizados, fraudes, incidentes de seguridad u otras actividades ilegales.
Mejorar nuestros servicios, procesos, sitio web y experiencia del usuario.
Enviar información educativa, promocional o de marketing cuando la ley lo permita y, cuando sea necesario, con su consentimiento.
Cumplir cualquier otro propósito divulgado al recopilar la información o autorizado por usted.

No utilizaremos información de declaraciones de impuestos para fines no permitidos por la ley aplicable sin obtener el consentimiento requerido. En particular, el uso o la divulgación de información de declaraciones de impuestos puede estar sujeto a la Sección 7216 del Código de Rentas Internas y sus reglamentos.

7. Bases legales y empresariales para el procesamiento

Estados Unidos no tiene una única ley federal integral de privacidad que establezca las mismas bases legales para todas las empresas. Dependiendo de la información, el servicio y la ley aplicable, podemos procesar información personal basándonos en:

Prestación del servicio y cumplimiento contractual: para prestar los servicios solicitados, procesar pagos y gestionar una relación comercial.
Cumplimiento de obligaciones legales: para cumplir reglas tributarias, requisitos del IRS, obligaciones contables, órdenes judiciales, solicitudes gubernamentales y obligaciones de conservación de registros.
Consentimiento: cuando usted autoriza expresamente un uso o divulgación, incluidos ciertos usos de información tributaria, comunicaciones promocionales, cookies no esenciales o divulgaciones a terceros.
Intereses comerciales legítimos: para administrar el negocio, proteger nuestros sistemas, prevenir fraudes, mantener la seguridad y mejorar nuestros servicios, siempre que esos intereses no prevalezcan sobre sus derechos.
Protección de derechos y seguridad: para investigar incidentes, responder a reclamaciones, proteger a clientes, empleados y al público, o hacer cumplir nuestros acuerdos.
Instrucciones del cliente: cuando nos solicita compartir información con un preparador, proveedor, institución financiera, agencia de crédito u otra persona autorizada.

8. Cuándo podemos compartir información personal

Podemos compartir información personal únicamente cuando sea razonablemente necesario para los fines descritos en esta Política, cuando usted lo solicite o cuando la ley lo permita o exija.

8.1. Proveedores de servicios

Podemos compartir información limitada con proveedores que prestan servicios en nuestro nombre, incluyendo:

Proveedores de alojamiento web, seguridad y mantenimiento del sitio.
Proveedores de formularios, correo electrónico y comunicaciones.
Calendly para programación.
Stripe para procesamiento de pagos.
Proveedores de software tributario, contable, de nómina o de gestión documental.
Proveedores de almacenamiento, copias de seguridad y tecnología.
Profesionales, contratistas o asistentes autorizados que necesiten acceso para prestar servicios contratados.
Proveedores de seguridad, prevención de fraudes, soporte técnico y cumplimiento.

Exigimos o procuramos asegurar que los proveedores manejen la información de forma confidencial y segura, y únicamente para fines autorizados. Los proveedores también pueden tener sus propios avisos de privacidad y términos de uso.

8.2. Divulgaciones autorizadas por el cliente

Podemos compartir información cuando usted nos instruya o autorice a hacerlo, por ejemplo, con:

Un preparador de impuestos, contador, abogado u otro profesional autorizado.
Una institución financiera o prestamista.
Una agencia de crédito o acreedor.
Un socio, empleado, contratista o representante autorizado.
El IRS o una autoridad tributaria estatal.
Otra persona que usted designe expresamente.

Cuando la ley exija un consentimiento específico para usar o divulgar información de declaraciones de impuestos, solicitaremos dicho consentimiento de acuerdo con los requisitos aplicables.

8.3. Requisitos legales y protección de derechos

Podemos divulgar información cuando sea necesario para:

Cumplir una citación, orden judicial, proceso legal o solicitud gubernamental.
Cumplir obligaciones tributarias, regulatorias, profesionales o de información.
Proteger los derechos, bienes, seguridad o integridad de Rodery Rosario Florimón LLC, nuestros clientes, empleados o terceros.
Investigar fraudes, robos de identidad, accesos no autorizados o actividades ilegales.
Responder a una emergencia o amenaza grave para la seguridad de una persona.

8.4. Transacciones corporativas

En caso de fusión, adquisición, reorganización, venta de activos, transferencia de una unidad empresarial o evento similar, la información personal puede transferirse como parte de la transacción, sujeta a las obligaciones legales aplicables y a protecciones razonables y adecuadas.

9. Información de declaraciones de impuestos y requisitos del IRS

La información proporcionada para preparar una declaración de impuestos puede estar sujeta a protecciones especiales. Rodery Rosario Florimón LLC:

Utiliza la información tributaria principalmente para preparar, revisar, presentar o administrar los servicios tributarios solicitados.
Limita el acceso a la información tributaria a las personas que la necesitan para desempeñar sus funciones.
No utiliza ni divulga información de declaraciones de impuestos para fines no autorizados cuando la ley exige consentimiento.
Puede exigir un consentimiento escrito o electrónico separado antes de determinados usos o divulgaciones.
Puede compartir información con proveedores necesarios para prestar servicios tributarios, sujeto a las excepciones y requisitos aplicables.
Puede conservar información tributaria durante el período exigido por la ley, las reglas profesionales, las obligaciones contractuales o necesidades legítimas de defensa.

Los consentimientos para usar o divulgar información tributaria pueden tener requisitos específicos sobre contenido, propósito, duración, destinatarios y firma. Un consentimiento general incluido en esta Política no sustituye un consentimiento específico exigido por la ley.

10. Información crediticia y servicios de consultoría de crédito

La información crediticia puede estar sujeta a leyes federales y estatales, incluidas reglas sobre informes del consumidor, exactitud de la información, privacidad y servicios de reparación o consultoría de crédito.

Rodery Rosario Florimón LLC:

Utiliza información crediticia para prestar los servicios solicitados.
No garantiza la eliminación de información negativa, un aumento de la puntuación crediticia ni la aprobación de crédito.
No solicita ni fomenta la presentación de información falsa o engañosa.
Puede compartir información con agencias de crédito, acreedores o proveedores únicamente cuando sea necesario para el servicio, cuando usted lo autorice o cuando la ley lo permita.
Puede exigir autorizaciones adicionales antes de obtener, revisar o disputar información crediticia.

11. Cookies y tecnologías similares

Nuestro sitio web puede utilizar cookies, píxeles, registros del servidor y tecnologías similares. Estas tecnologías pueden utilizarse para:

Mantener funciones esenciales del sitio.
Recordar preferencias.
Proteger formularios y sesiones.
Detectar fraudes y actividades maliciosas.
Comprender el uso y rendimiento del sitio.
Integrar servicios de terceros como Calendly y Stripe.
Medir campañas o mejorar la experiencia del usuario cuando esas herramientas estén habilitadas.

11.1. Tipos de cookies

Cookies esenciales: necesarias para que ciertas funciones del sitio operen correctamente.
Cookies funcionales: nos permiten recordar preferencias y configuraciones.
Cookies analíticas: nos ayudan a entender cómo se utiliza el sitio.
Cookies de terceros: pueden ser instaladas por plataformas integradas, incluyendo Calendly, Stripe, proveedores de alojamiento u otros servicios.

La configuración específica de cookies puede cambiar cuando actualicemos el sitio o agreguemos herramientas. No utilizaremos cookies no esenciales de una manera que entre en conflicto con las opciones o avisos mostrados a los usuarios.

11.2. Opciones del usuario

Puede administrar o bloquear las cookies mediante la configuración de su navegador. También puede eliminar las cookies almacenadas en su dispositivo. Algunas funciones del sitio pueden no operar correctamente si se bloquean las cookies esenciales.

Cuando la ley aplicable lo exija, proporcionaremos controles razonables para aceptar o rechazar cookies no esenciales. Esos controles deben ser claros, accesibles y coherentes con la forma en que realmente funcionan las tecnologías.

12. Servicios y enlaces de terceros

Nuestro sitio puede contener enlaces o integraciones con servicios de terceros, incluyendo Calendly y Stripe. Esos terceros pueden recopilar, usar y divulgar información conforme a sus propios términos y políticas.

Rodery Rosario Florimón LLC no controla las prácticas de privacidad, seguridad, disponibilidad o contenido de terceros. Recomendamos revisar:

Aviso de privacidad de Calendly.
Política de Privacidad de Stripe.
Las políticas de privacidad de cualquier otro proveedor que aparezca en el sitio o se utilice al prestar un servicio.

13. Comunicaciones comerciales

Podemos comunicarnos con usted para:

Responder a una consulta.
Administrar un servicio o una cita.
Enviar recordatorios, confirmaciones o información de pago.
Solicitar documentos o información requerida.
Enviar información educativa o promocional cuando esté permitido.

Puede solicitar dejar de recibir comunicaciones promocionales siguiendo las instrucciones para cancelar la suscripción incluidas en la comunicación o enviando una solicitud a Management@roderyrosarioflorimon.com.

Aunque deje de recibir comunicaciones promocionales, podemos continuar enviando comunicaciones no promocionales necesarias para administrar servicios, pagos, citas, seguridad o cumplimiento legal.

No utilizaremos información de declaraciones de impuestos para actividades promocionales cuando ese uso requiera un consentimiento específico y no se haya otorgado.

14. Conservación de información personal

Conservamos la información personal únicamente durante el tiempo razonablemente necesario para cumplir los fines descritos en esta Política, incluyendo:

Prestar y administrar servicios.
Mantener registros tributarios, contables, empresariales y profesionales.
Cumplir obligaciones legales, regulatorias y contractuales.
Resolver disputas y hacer cumplir acuerdos.
Prevenir fraudes y proteger la seguridad.
Defender reclamaciones o ejercer derechos legales.

Los períodos de conservación pueden variar según el tipo de información:

Las consultas y solicitudes de contacto se conservan durante el tiempo necesario para responder, dar seguimiento y mantener registros empresariales.
La información de citas se conserva durante el tiempo necesario para administrar la cita, prestar el servicio y mantener los registros relacionados.
Los registros de pagos se conservan durante el período necesario para contabilidad, impuestos, prevención de fraudes, auditorías y resolución de disputas.
Los documentos e información tributarios se conservan de acuerdo con los requisitos legales, tributarios, profesionales y de defensa aplicables.
La información crediticia se conserva durante la prestación del servicio y durante el tiempo necesario para documentar el trabajo, cumplir obligaciones legales o resolver disputas.

Cuando la información ya no sea necesaria, procuraremos eliminarla, anonimizarla o destruirla de forma segura. Podemos conservar información cuando sea necesario para cumplir una obligación legal, responder a una auditoría, proteger derechos o resolver una reclamación.

15. Seguridad de la información

Implementamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables y apropiadas para proteger la información personal contra acceso no autorizado, pérdida, uso indebido, alteración, divulgación o destrucción.

Estas medidas pueden incluir:

Controles de acceso basados en funciones y necesidad de saber.
Contraseñas y autenticación mejorada.
Autenticación multifactor cuando esté disponible.
Cifrado o protección de datos durante la transmisión y, cuando corresponda, el almacenamiento.
Herramientas de seguridad, monitoreo y detección de incidentes.
Capacitación y supervisión del personal.
Evaluaciones periódicas de riesgos.
Copias de seguridad y procedimientos de recuperación.
Protección física de documentos y dispositivos.
Procedimientos de eliminación y destrucción seguras.
Revisión de las prácticas de seguridad utilizadas por proveedores que manejan información personal.

Ningún sistema de almacenamiento o transmisión de información es completamente seguro. Por esta razón, no podemos garantizar una seguridad absoluta. Los usuarios deben evitar enviar información altamente confidencial por correo electrónico sin cifrado, formularios públicos o canales no autorizados.

16. Incidentes de seguridad y notificación

Si determinamos que ha ocurrido un incidente que afecta información personal, lo investigaremos y tomaremos medidas razonables para contenerlo, remediarlo y evitar que se repita.

Cuando la ley lo exija, notificaremos a las personas afectadas y a las autoridades apropiadas dentro de los plazos y mediante los métodos establecidos por la ley aplicable, incluidas las leyes de Nueva York sobre notificación de violaciones de seguridad y otros requisitos federales o estatales aplicables.

Si la información está sujeta a obligaciones específicas relacionadas con el IRS, la "Regla de Salvaguardas de la FTC" de la Comisión Federal de Comercio, la Ley Gramm-Leach-Bliley u otras reglas, también cumpliremos los requisitos aplicables de notificación y respuesta.

17. Transferencias y procesamiento de información

Rodery Rosario Florimón LLC opera desde Estados Unidos. La información personal puede almacenarse o procesarse en Estados Unidos y puede ser accesible para proveedores ubicados en otros estados o países, dependiendo de los servicios utilizados y de sus propias políticas.

Cuando la información se transfiera a un proveedor o a una jurisdicción diferente, procuraremos utilizar acuerdos, controles y medidas de seguridad razonables y apropiados para protegerla.

Las transferencias de información de declaraciones de impuestos fuera de Estados Unidos pueden estar sujetas a requisitos adicionales de consentimiento y protección. No realizaremos dichas transferencias cuando estén prohibidas o cuando no se hayan obtenido las autorizaciones requeridas.

18. Derechos y opciones del usuario

Dependiendo de su residencia, la naturaleza de la información y la ley aplicable, puede tener los siguientes derechos:

Solicitar acceso a la información personal que mantenemos sobre usted.
Solicitar una copia de su información personal en un formato razonablemente utilizable.
Solicitar la corrección de información inexacta o incompleta.
Solicitar la eliminación de información personal.
Solicitar la portabilidad de cierta información personal.
Retirar un consentimiento otorgado previamente cuando el procesamiento se base en el consentimiento.
Solicitar dejar de recibir comunicaciones promocionales.
Solicitar información sobre las categorías de terceros con quienes compartimos información.
Solicitar información sobre las categorías de información personal recopilada y los fines para los que se utiliza.
Presentar una queja sobre nuestras prácticas de privacidad.
Solicitar la revisión de una decisión relacionada con su solicitud cuando la ley aplicable lo exija.

Estos derechos no son absolutos. Podemos limitar o denegar una solicitud cuando sea necesario para:

Cumplir obligaciones legales o tributarias.
Conservar registros exigidos por el IRS u otra autoridad.
Cumplir obligaciones profesionales, contractuales o regulatorias.
Proteger la seguridad de nuestros sistemas.
Prevenir fraudes o abusos.
Proteger derechos, secretos comerciales o información de terceros.
Completar una transacción o prestar un servicio solicitado.
Defender una reclamación legal.
Cumplir requisitos relacionados con información de declaraciones de impuestos o información crediticia.

La eliminación de información no siempre será posible cuando se apliquen obligaciones legales de conservación.

19. Cómo presentar una solicitud de privacidad

Para presentar una solicitud, comuníquese con nosotros por:

Correo electrónico: Management@roderyrosarioflorimon.com
Rachel: (347) 745-8290
Línea principal: (844) 716-9719
Correo postal: Rodery Rosario Florimón LLC, 152 East 118th Street, Suite 1, New York, NY 10035

Su solicitud debe incluir:

Nombre completo.
Información de contacto.
Descripción clara de la solicitud.
Información o tipo de servicio relacionado.
Suficiente información para ayudarnos a localizar los registros pertinentes.

Podemos solicitar información adicional para verificar su identidad y proteger la información contra solicitudes fraudulentas. No solicitaremos información confidencial innecesaria. Si presenta una solicitud en nombre de otra persona, podemos exigir prueba de autorización legal.

Responderemos dentro del plazo exigido por la ley aplicable o, cuando no se aplique un plazo específico, dentro de un plazo razonable. Si no podemos satisfacer toda o parte de una solicitud, explicaremos el motivo, salvo que la ley prohíba divulgar esa información.

20. Derechos específicos de los residentes de Nueva York

Rodery Rosario Florimón LLC procura cumplir las obligaciones aplicables a las empresas que recopilan o mantienen información personal sobre residentes de Nueva York, incluidas las obligaciones de seguridad razonable y respuesta a incidentes conforme a la Ley SHIELD de Nueva York y otras leyes aplicables.

Los residentes de Nueva York pueden comunicarse con nosotros para solicitar acceso, corrección, eliminación, información sobre divulgaciones o asistencia relacionada con sus datos, sujeto a las excepciones legales descritas en esta Política.

Nueva York puede imponer obligaciones adicionales relacionadas con privacidad, seguridad, transparencia, protección al consumidor, datos biométricos, información financiera o información sobre menores. Revisaremos y actualizaremos nuestras prácticas conforme evolucionen las leyes y regulaciones aplicables.

21. Residentes de otros estados

Las leyes de privacidad de otros estados pueden otorgar derechos adicionales. Si vive en otro estado y considera que una ley específica le proporciona derechos adicionales, puede presentar una solicitud utilizando la información de contacto incluida en esta Política.

Evaluaremos la solicitud conforme a la ley aplicable a su situación. Cuando una ley estatal exija un aviso, derecho, método de verificación o plazo específico, aplicaremos el requisito correspondiente.

22. Información sobre menores

Nuestro sitio web y nuestros servicios están dirigidos a adultos y no están destinados específicamente a menores de 13 años.

No recopilamos deliberadamente información personal directamente de menores de 13 años a través del sitio web. Si descubrimos que recopilamos directamente información personal de un menor de 13 años sin el consentimiento parental requerido, tomaremos medidas razonables para eliminarla, salvo que la ley exija conservarla.

Los padres o tutores pueden proporcionar información sobre sus hijos o dependientes cuando sea necesario para preparar una declaración de impuestos o prestar otro servicio solicitado. En esos casos, el padre, tutor o representante autorizado es responsable de proporcionar la información legalmente y revisar los documentos aplicables.

23. No discriminación

No denegaremos el servicio, cobraremos precios diferentes ni proporcionaremos un nivel de servicio diferente únicamente porque una persona ejerza un derecho de privacidad reconocido por la ley aplicable.

Sin embargo, ciertos servicios requieren que se proporcione información específica. Si no proporciona la información requerida o solicita su eliminación, es posible que no podamos completar el servicio aplicable.

24. Exactitud de la información

Usted es responsable de proporcionar información completa, exacta y actualizada, especialmente cuando se utilice para preparar declaraciones de impuestos, documentos financieros, nóminas, solicitudes de crédito o comunicaciones oficiales.

Si descubre que la información proporcionada es incorrecta, debe comunicarse con nosotros lo antes posible para solicitar una corrección.

25. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios en:

Nuestras operaciones o servicios.
Las herramientas y proveedores que utilizamos.
Leyes, regulaciones o requisitos regulatorios.
Nuestras prácticas de recopilación, uso, divulgación o seguridad.
La tecnología o los riesgos de seguridad.

Cuando actualicemos la Política, publicaremos la versión revisada en el sitio web e indicaremos la nueva fecha de actualización. Los cambios entran en vigor al publicarse, salvo que se indique una fecha diferente.

Recomendamos revisar esta Política periódicamente.

26. Contacto y reclamaciones

Si tiene preguntas, inquietudes o reclamaciones sobre esta Política o sobre nuestro manejo de información personal, comuníquese con nosotros: